Geschichte, Entstehung & Entwicklung von PowerPoint

Robert Gaskins wurde von Forethought Inc. als Vizepräsident für Produktentwicklung eingestellt. Seine Aufgabe bestand darin, eine neue Software für grafische Betriebssysteme wie Microsoft Windows und Apple Macintosh zu entwickeln. Bereits einen Monat darauf kam Gaskins auf die Idee von PowerPoint. Damals wurde die Projektbeschreibung als "Präsentationsgrafiken für die Overhead-Projektion" ("Presentation Graphics for Overhead Projection") bezeichnet. Im folgenden Jahr wurde an der ersten Spezifikation der Software weitergearbeitet.

Die Entwicklung begann offiziell unter dem Namen "Presenter". Sie begannen jedoch zunächst mit der Arbeit an der Macintosh-Version. Der erste Entwickler neben Gaskin war Thomas Rudkin, der nach 6 Monaten beitrat.

Um die Entwicklung fortzusetzen, brauchte das Team mehr Geld. Die Strategic Investment Group von Apple wählte das Unternehmen für seine erste Investition aus. Einen Monat später, als sie die Software auf dem Personal Computer Forum in Phoenix ankündigten, sagte der berühmte Apple-CEO John Skully angeblich: "Wir sehen die Desktop-Präsentation als potenziell größeren Markt für Apple als das Desktop-Publishing".

Ursprünglich wollten sie den Namen "Presenter" für die endgültige Software beibehalten. Als sie jedoch zur Überraschung aller versuchten, die Marke registrieren zu lassen, antworteten ihre Anwälte, dass der Name bereits von einem anderen Software-Produkt verwendet werde. Das Team musste schnell einen neuen Namen finden und dachte über "SlideMaker" und "OverheadMaker" nach. Laut Gaskins kam er eines Abends unter der Dusche zufällig auf "Power point". Anfangs gefiel es niemandem, aber als sein Kollege Glenn Hobin unabhängig davon die gleiche Idee hatte (er sah ein Schild auf einem Flughafen mit der Aufschrift "POWER POINT"), hielten sie es für ein Omen und blieben bei dem Namen. Der Grund dafür, dass der Name heute ein einziges Wort mit einem P in Großbuchstaben ist, liegt darin, dass er damals bei der Benennung aller Macintosh-Software-Anwendungen erforderlich war. Der weit verbreitete Glaube, dass PowerPoint seinen Namen erhielt, weil es Menschen "befähigt" (empower), ist daher falsch.

Die ersten 10.000 Exemplare der ersten Version von PowerPoint für Macintosh, wurden von Forethought Inc. geliefert. Die Veröffentlichung wurde von den Medien mit dem Kommentar "Die Leute werden einen Macintosh kaufen, nur um Zugang zu diesem Produkt zu erhalten" recht gut aufgenommen.

Anfang 1987 begann Microsoft ein internes Projekt zur Entwicklung einer Software zur "Erstellung von Präsentationen". Kurz darauf erfuhren sie, dass eine Firma namens Forethought eine solche Software fast fertig gestellt hatte. Die erfolgreiche Veröffentlichung von PowerPoint 1.0 überzeugte Microsoft, das Unternehmen vollständig zu kaufen.

Ein Jahr später wurde die zweite Version der Software eingeführt. Sie enthielt Farbe, mehr Textverarbeitungsfunktionen, Suchen und Ersetzen, Rechtschreibprüfung, Farbschemas für Präsentationen, einen Leitfaden zur Farbauswahl, die Möglichkeit, das Farbschema nachträglich zu ändern und schattierte Farbgebung für Füllungen.

Fast 3 Jahre später wurde die Präsentationssoftware schließlich für Windows-PCs freigegeben. Sie wurde zur gleichen Zeit wie Windows 3.0 angekündigt und verwendete dieselbe Versionsnummer wie die aktuelle Macintosh-Variante (2.0).

Es war die erste Anwendung, die ausschließlich für die neue Windows 3.1-Plattform entwickelt wurde. Neue Funktionen waren: volle Unterstützung für TrueType-Schriftarten (neu in Windows 3.1), Präsentationsvorlagen, Bearbeitung in der Gliederungsansicht, neue Zeichnung, einschließlich Freiform-Werkzeug, Spiegeln, Drehen, Skalieren, Ausrichten und Umwandeln importierter Bilder in ihre Zeichnungsprimitive, um sie bearbeitbar zu machen, Übergänge zwischen den Folien in der Präsentation und Einbeziehung von Ton und Video.

Die neue Version enthielt unter anderem: Worttabellen, Probemodus und versteckte Folien. Darüber hinaus führte Microsoft zunächst ein standardmäßiges "Microsoft Office"-Look and Feel (gemeinsam mit Word und Excel) mit Statusleiste, Symbolleisten und Tooltips ein.

Um PowerPoint mit allen anderen Office-Anwendungen abzustimmen, beschloss Microsoft, die Versionen 5 und 6 zu überspringen und stattdessen PowerPoint 95 zu nennen.

Die Version von 2003 war die erste, die die jetzt so genannte "Moderator-Ansicht" enthielt: Werkzeuge, die für den Moderator während der Diashow sichtbar sind (Notizen, Miniaturansichten, Zeitangabe, Folien neu ordnen und bearbeiten). Darüber hinaus enthielt sie eine Option zum "Schreiben auf CDs", um Präsentations- und Viewer-App auf eine CD zu schreiben.

Es brachte eine neue Benutzeroberfläche (eine veränderbare "Multifunktionsleiste" von Werkzeugen im oberen Bereich, die Menüs und Symbolleisten ersetzt), SmartArt-Grafiken, viele grafische Verbesserungen bei Text und Zeichnung, eine verbesserte "Präsentator-Ansicht" und Breitbild-Folienformate. Eine weitere wichtige Änderung war der Übergang von einem binären Dateiformat, das von 1997 bis 2003 verwendet wurde, zu einem neuen XML-Dateiformat.

Diese Version fügte hinzu: Abschnitte innerhalb von Präsentationen, eine Leseansicht, Speichern als Video, Einfügen von Videos aus dem Web, Einbetten von Video und Audio sowie eine verbesserte Bearbeitung für Videos und Bilder.

Zum ersten Mal überhaupt konnte die Präsentationssoftware ohne Installation direkt im Webbrowser verwendet werden.

Änderungen: Online-Zusammenarbeit mehrerer Autoren, Benutzeroberfläche für Multi-Touch-Bildschirme neu gestaltet, Audio, Video, Animationen und Übergänge verbessert, weitere Änderungen in der Moderator-Ansicht. Clipartsammlungen (und das Einfügewerkzeug) wurden entfernt, waren aber online verfügbar.

Endlich kam die berühmte Präsentationssoftware mit den ersten Versionen für Android und iOS auf mobile Endgeräte. Das Halten von Präsentationen, aber auch die grundlegende Bearbeitung von Folien wurde bereits auf den kleinen Bildschirmen unterstützt. Eine für das iPad optimierte Version gab es allerdings noch nicht.

Office 2016 umfasst die Desktopanwendungen Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook. Unter Windows kommen Publisher und Access hinzu. Diese Anwendungen werden im Rahmen von Office 365 als Paket bereitgestellt. Im Rahmen der Abonnement-Versionen von Office 365 können für das private wie auch für das geschäftliche Umfeld unterschiedlichste Versionen erworben werden. Außerdem soll Office 2016 im Rahmen von Office 365 ein einheitliches Benutzererlebnis für bekannte Anwendungen wie Word 2016, Excel 2016 oder Outlook 2016 auf unterschiedlichen Geräteklassen und Displaygrößen ermöglichen.

Neues in 2019: Morph-Übergang, einfaches Entfernen von Bildhintergründen, Einfügen von 3D-Modellen und SVG-Symbolen und eine praktische Zoom-Funktion.