PowerPoint Template erstellen

01.08.19  •  #PowerPointTipps

Inhalt

Der heutige Artikel handelt von einer mächtigen PowerPoint-Funktion, die Ihnen und Ihren Mitarbeitern viel Zeit sparen kann. Vielleicht verwenden Sie sie bereits, aber da fast 70% der PowerPoint-Benutzer das nicht tun, wollen wir heute tiefer darauf eingehen. Egal ob Sie bereits über Templates Bescheid wissen oder noch nie davon gehört haben - wir werden Ihnen alles beibringen, was Sie wissen müssen und Ihnen die Schritte zur Erstellung Ihrer eigenen Vorlage zeigen.

Was sind Templates und warum sollte ich sie verwenden?

Erfahren Sie jetzt, wie Sie eine Vorlage erstellen, indem Sie sich unser Video ansehen oder die folgenden Schritte lesen.

Video

Der Folienmaster

Der Folienmaster ist das wichtigste Werkzeug zur Erstellung von Vorlagen. Sie finden es, indem Sie im PowerPoint-Menü auf Ansicht klicken (und dann auf Folienmaster). Im linken Fenster finden Sie ein paar Folien, die (noch) kein Design haben. Außerdem sehen Sie eine Folie oben, die etwas größer ist und mit den anderen Folien mit gestrichelten Linien verbunden ist. Das ist Ihr Folienmaster, das "Haupt-Layout". Alles, was Sie dort ändern, wirkt sich direkt auf alle anderen Folien aus. Sie können es ausprobieren, indem Sie eine andere Hintergrundfarbe für den Folienmaster einstellen. Auch die anderen Folien werden sofort die Farbe wechseln.

Wir verwenden den Folienmaster, um alle unsere wichtigen Elemente voreinzustellen. Sobald uns das Aussehen gefällt, können wir mit der Anpassung jeder einzelnen Folienvorlage fortfahren. Hier ist eine Liste von Dingen, die Sie ändern können:

Individuelle Vorlagen für jedes Folienlayout

Sobald Sie mit Ihrem Folienmaster fertig sind, können Sie die anderen Folienlayouts anpassen. Sie werden vielleicht feststellen, dass einige bereits perfekt aussehen - Sie können sie so lassen, wie sie sind. Für diejenigen, die es nicht tun, oder wenn Sie einfach verschiedene Folien-Designs in Ihrer Vorlage möchten, gibt es hier einige nützliche Tipps, was Sie ändern können:

TIPP: Möglicherweise benötigen Sie ein anderes vordefiniertes Layout (z.B. für Folien, die einen Überblick geben sollen, für "Kontakt"-Folien,…) Sie können auch dafür eine Vorlage erstellen, indem Sie mit der rechten Maustaste in das graue Kästchen auf der linken Seite mit allen Ihren Layouts klicken und dann auf Layout einfügen. Klicken Sie auf das neu erstellte Layout mit der rechten Maustaste, gehen Sie zu "Layout umbenennen" und geben Sie ihm einen aussagekräftigen Namen. Sie können es wie den Rest der Layouts behandeln und einfach an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Speichern Sie Ihr Meisterwerk und verwenden Sie es für eine Präsentation.

Wenn Sie mit dem Aussehen aller Ihrer Layouts zufrieden sind, können Sie das Template speichern, indem Sie auf Datei und dann auf Speichern unter klicken. Wählen Sie einen Ordner und speichern Sie es dann als PowerPoint-Vorlage (*.potx). Schließen und öffnen Sie PowerPoint wieder, klicken Sie auf Neu in der linken orangefarbenen Seitenleiste und wechseln Sie dann von Office zu Persönlich. Ihre Vorlage sollte hier sichtbar sein. Klicken Sie darauf und Sie können eine neue Präsentation mit Ihren vordefinierten Layouts erstellen. Wenn Ihre Vorlage aus irgendeinem Grund nicht im Startmenü angezeigt wurde ODER wenn Sie bereits eine vorlagenlose Präsentation erstellt haben, die das Template bekommen soll, gehen Sie in der geöffneten Präsentation oben auf Entwurf, klicken Sie auf den kleinen Pfeil bei den Designs und wählen Sie dann Nach Designs suchen. Dort klicken Sie auf Ihr erstelltes Template (in dem Ordner, in dem Sie es gespeichert haben) und öffnen es. Die Präsentation sollte jetzt Ihr Template-Design annehmen.


Über den Autor

Pia Lehner-Mittermaier

Pia arbeitet als Texterin und Grafikdesignerin im Marketing bei SlideLizard. Dort benutzt sie ihre blühende Fantasie und Kreativität, um tollen Content zu kreieren.


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