Viele Menschen kennen es - die Präsentation dauert an und die Aufmerksamkeit sinkt. Als Vortragender können solche Situation sehr entmutigend sein. Deshalb haben wir eine Sammlung von 7 Tipps zusammengestellt, um diesem Problem den Kampf anzusagen. Durch diese neuen Anregungen lernen Sie im Handumdrehen, wie Sie das Publikum am besten bei Laune halten.
-
Inhalt
1. Richtige Vorlage finden
Vor Beginn der Gestaltung und des Einfügens des Inhalts in die Präsentation, sollten Sie eine passende Vorlage finden. Nehmen Sie sich genug Zeit, nach dem richtigen Template in der Folienbibliothek oder online zu suchen. Mithilfe einer Vorlage wird es Ihnen viel leichter fallen, mit der Vorbereitung zu starten. Nachdem Sie ein geeignetes Template gefunden haben, können Sie beginnen die Vorlage nach Ihren Wünschen umzugestalten. Es ist wichtig immer im Hinterkopf zu behalten, dass zu viele Farben oder verschieden Schriftarten schnell chaotisch und unprofessionell wirken. Um dies zu verhindern, können Sie sich rein auf die Farben und Schriftarten Ihres Unternehmens beziehen.
2. Zeitinvestition in das Design
Mit geschickt platzierten Grafiken kann die Präsentation schnell interessanter und auffallender wirken, wodurch Sie bei den Anwesenden punkten werden. Vergessen Sie daher nicht Arbeit und Zeit in das Design zu investieren. Doch das bedeutet nicht, dass man stundelang daran sitzen sollte. Mit ein paar Bildern und gut strukturierten Texten, ist schon viel getan! Auch online gibt es viele großartige Grafiken und Illustrationen zu entdecken. Sie sparen dadurch nicht nur Zeit, sondern finden dort unter der riesigen Auswahl bestimmt den fehlenden Feinschliff für Ihre Präsentation. Dabei ist es aber wichtig immer auf die Rechte der verwendeten Bilder und Grafiken zu achten. In diesem Blogpost finden Sie die besten Bilddatenbanken für kostenlose und lizenzfreie Bilder.
3. Aufwertung durch Multimedia-Inhalte
Durch Multimedia-Inhalte wie Fotos, Videos, Animationen und Musik kann eine Präsentation rasch aufgewertet werden. Animationen lassen Ihre Folien sichtlich lebendiger wirken und leise Hintergrundmusik kann an manchen Stellen Ihren Vortrag unterstützen und spannender machen. Natürlich dürfen auch Fotos nicht zu kurz kommen, denn oftmals reicht ein Foto anstatt eines kurzen Texts vollkommen aus. Auch Videos sollten Sie direkt in die Präsentation einfügen, dadurch müssen Sie die Präsentation nicht unterbrechen, um extern ein Video zu präsentieren. Wichtig dabei ist es, dass die Präsentation am Ende nicht zu überladen ist. Wenn Sie lernen möchten, wie man z.B. ein YouTube Video in eine Präsentation integriert, sehen Sie sich dieses Tutorial an.
4. Publikum integrieren
Versuchen Sie von Beginn mit den Teilnehmern zu interagieren, denn nur so folgen Ihnen alle mit ihren Gedanken. Um die volle Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erlangen, müssen Sie eine Aufgabe stellen, die Mitdenken lässt. Am leichtesten geht das in Form eines kurzen Brainstormings oder einer Umfrage. Mit SlideLizard LIVE können die Teilnehmer ganz einfach per Smartphone die von Ihnen erstellten Umfragen beantworten. Auch Brainstorming funktioniert damit einwandfrei, denn mithilfe von SlideLizard LIVE kann man verschiedene Begriffe/Ideen eintippen und abschicken. Diese erscheinen im Anschluss auf der Präsentation und sind deshalb für alle Zuschauer ersichtlich.
5. Inhalte wiederholen anhand eines Quiz
Um die Teilnehmer Ihrer Präsentation weiterhin zum Zuhören zu animieren, ist ein Quiz von Vorteil. Sie können die bereits erzählten Inhalte wiederholen und dadurch erreichen, dass diese länger im Gedächtnis bleiben. Doch nicht nur der Lerneffekt ist von Nutzen, sondern auch der Spaßfaktor. Durch das Quiz bringen Sie eine lockere Stimmung in Ihren Vortrag und fördern somit, dass die Anwesenden anschließend wieder gewillt sind, die Präsentation mitzuverfolgen. SlideLizard LIVE kann nicht nur für Umfragen und Brainstorming genutzt werden, sondern gleichermaßen für ein Quiz. Ideen dazu finden Sie hier: Quizvorlagen für PowerPoint
6. Einsetzen von Technologien
Für die meisten Menschen gehört ihr Smartphone schon zum Alltag und niemand vergisst es mehr zu Hause. Deshalb kann man das Smartphone problemlos mit in die Präsentation einbeziehen. Mit SlideLizard LIVE besteht die Möglichkeit, dass Teilnehmer während der Präsentation anonym Fragen stellen können. Dadurch werden Sie während dem Vortrag nicht ungewollt unterbrochen und den Anwesenden wird die Angst nachzufragen genommen! SlideLizard LIVE ermöglicht Ihnen auch, am Ende der Präsentation einen personalisierten Feedbackbogen auszuschicken. Mithilfe der Rückmeldungen können Sie die Präsentation für den nächsten Vortrag besser auf ihr Publikum abstimmen.
7. Genug Pausen
Uns ist allen bewusst, dass niemand kontinuierlich aufmerksam sein kann. Unser Gehirn braucht Pausen, damit es die aufgenommenen Informationen verarbeiten kann und erst danach ist es uns wieder möglich, neue Dinge aufzunehmen. Laut vielen Experten erreichen wir nach etwa 30 Minuten den Punkt, an dem unsere Aufmerksamkeit absinkt. Wenn Sie verhindern möchten, dass es soweit kommt, sollten Sie nicht vergessen, alle 20 Minuten eine Pause einzulegen. Diese muss nicht lange andauern, denn auch eine kurze Erholungsphase hilft dabei, neue Energie zu schöpfen und somit wieder besser aufpassen und mitmachen zu können.
