Wenn man weiß, wie es geht, ist es eigentlich gar nicht so schwierig eine gute Präsentation zu erstellen und zu halten.
Deshalb haben wir hier einige Beispiele für gute PowerPoint Präsentationen für Sie und Tipps, mit denen Ihre nächste Präsentation garantiert zum Erfolg wird.
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Inhalt
1. Sprechen Sie frei
Einer der wichtigsten Punkte in guten Präsentationen ist es frei zu sprechen. Bereiten Sie sich auf Ihren Vortrag so gut vor, dass Sie Ihren Text frei erzählen können und nur selten, bis gar nicht auf Ihre Notizen schauen müssen. Das Ziel ist es eine Verbindung zu Ihren Zuhörern aufzubauen und sie von Ihrem Thema zu begeistern. Wenn Sie frei sprechen, ist das viel einfacher, als wenn Sie nur ablesen. Ihre Zuhörer sollen sich bei Ihrem Vortrag angesprochen fühlen. Binden Sie sie mit ein und erzählen Sie Ihren Text lebhaft.
2. Machen Sie sich mit der Technik vertraut
Um frei sprechen zu können, ist es wichtig sich den Text gut vorzubereiten und sich intensiv mit dem Thema zu beschäftigen.
Es ist aber mindestens genauso wichtig, dass Sie sich vor Ihrer Präsentation mit der Technik des Veranstaltungsortes bekannt machen und Ihre PowerPoint dort auch einmal starten. Es ist nervig, wenn während Ihrer Präsentation plötzlich technische Probleme auftreten, da das Ihren Redefluss unterbricht und das Publikum vom Thema ablenkt. Vermeiden Sie das also in dem Sie, bevor Sie mit Ihrem Vortrag beginnen, nochmal alles kontrollieren und eventuelle technische Probleme beseitigen, um dann ungestört Ihre Präsentation halten zu können.
Einige Tipps, um technische Probleme zu vermeiden:
- Vergessen Sie das Ladekabel Ihres Laptops nicht
- Informieren Sie sich vorher darüber, wie Sie Ihren Laptop mit dem Beamer verbinden können. Informieren Sie sich welchen Anschluss der Beamer hat und welchen Anschluss Ihr Laptop. Nehmen Sie zur Sicherheit einen Adapter mit.
- Haben Sie immer Backups von Ihrer Präsentation. Speichern Sie sie auch auf einem USB-Stick und am besten auch noch online in einer Cloud.
- Nehmen Sie für Notfälle einen zweiten Laptop und vielleicht sogar einen eigenen kleinen Beamer mit. Auch wenn es nicht das neueste Modell ist und die Qualität nicht so gut ist: Besser schlechte Qualität als gar keine Präsentation.
3. Gewinnen Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums
Vor allem bei langen Präsentationen ist es oft schwer die Aufmerksamkeit Ihrer Zuhörer zu halten. Dabei ist es wichtig Ihre Präsentation interessant zu gestalten und das Publikum aktiv miteinzubeziehen. Versuchen Sie Ihr Thema so spannend wie möglich rüberzubringen und Ihr Publikum zu fesseln.
Unser Tipp dagegen: Bauen Sie in Ihrer Präsentation interaktive Umfragen oder Quizze ein, um Ihr Publikum miteinzubeziehen und somit ihre Aufmerksamkeit zu gewinnen. Mithilfe von SlideLizard können Sie in PowerPoint Fragen stellen und Ihre Zuhörer können ganz einfach auf ihrem eigenen Smartphone abstimmen. Außerdem können Sie sich am Ende sogar anonymes Feedback holen und wissen so gleich, was Sie das nächste Mal verbessern können.
Hier haben wir außerdem noch weitere Tipps um Präsentationen interaktiv zu gestalten für Sie zusammengefasst.
4. Halten Sie Augenkontakt
Ihre Zuhörer sollen sich bei Ihrer Präsentation angesprochen fühlen, deshalb ist es sehr wichtig Augenkontakt zu halten. Vermeiden Sie es nur auf einen Teil der Wand zu starren oder auf Ihren Zettel. Sprechen Sie zu Ihrem Publikum, beziehen Sie es in Ihren Vortrag mit ein und machen Sie das ganze so spannender.
Achten Sie aber auch darauf, nicht immer nur die gleichen zwei, drei Leute anzuschauen, sondern sprechen Sie alle an. Wenn das Publikum groß ist, ist es oft schwierig alle miteinzubeziehen, aber versuchen Sie trotzdem Ihren Blick etwas zwischen Ihren Zuhörern hin und her schweifen zu lassen und in jede Ecke des Raums zu schauen.
5. Zusammenhängendes Sprechen
In einer guten Präsentation ist es wichtig, dass Sie es vermeiden die ganze Zeit von einem Thema zum nächsten zu springen und kurz darauf wieder zurück. Ihre Zuhörer werden Ihnen sonst nach einer Zeit nicht mehr folgen können und ihre Gedanken werden abschweifen. Um das zu verhindern ist es also wichtig, dass Ihre Präsentation eine gute Struktur hat und Sie ein Thema nach dem anderen abarbeiten.
Durch Nervosität kann es sogar den Besten passieren, dass sie murmeln oder zu schnell reden, um die Präsentation möglichst schnell hinter sich zu bringen. Versuchen Sie das zu vermeiden, in dem Sie immer wieder kurze Sprechpausen einlegen, um sich selbst etwas zu sammeln, zu atmen und sich daran zu erinnern langsam zu sprechen.
6. Passende Farben
Ein ansprechendes Design Ihrer PowerPoint ist auch ein wichtiger Punkt, um gute Präsentationen zu halten. Achten Sie darauf, dass Ihre Folien nicht zu bunt werden. Eine PowerPoint in der alle möglichen Farben miteinander kombiniert sind wirkt nicht seriös, sondern eher passend für einen Kindergeburtstag.
Überlegen Sie sich im Vorfeld eine ungefähre Farbpallette, die sie dann auf Ihrer Präsentation anwenden. Farben wie zum Beispiel orange oder neongrün machen sich eher nicht so gut in Ihrer PowerPoint. Setzen Sie Farben gezielt ein, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Um gute PowerPoint Folien zu erstellen, ist es wichtig Farben auszuwählen, die dabei helfen den Text gut lesen zu können. Sie sollten einen möglichst großen Kontrast zwischen Schrift und Hintergrund aufweisen. Schwarze Schrift auf weißem Hintergrund lässt sich immer gut lesen, während man gelbe Schrift auf weißem Hintergrund wahrscheinlich kaum lesen kann.
7. Foliengestaltung sollte nicht zu minimalistisch sein
Auch wenn es oft heißt „weniger ist mehr“ sollten Sie in der Gestaltung Ihrer Präsentation nicht zu minimalistisch sein. Eine Präsentation, bei der Ihre Folien leer sind und nur schwarze Schrift auf weißem Hintergrund zu sehen ist, kommt wahrscheinlich genauso schlecht an, wie wenn Sie zu viele Farben benutzen.
Leere Präsentationen wirken langweilig und tragen nicht wirklich dazu bei die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu gewinnen. Außerdem wirkt es so als wären Sie zu faul um sich um das Design Ihrer Präsentation zu kümmern und als hätten Sie sich bei der Vorbereitung nicht bemüht. Ihre PowerPoint muss nicht mit Farben, Animationen und Bildern überfüllt sein, um sie interessant wirken zu lassen. Gestalten Sie sie einfach, aber auch seriös.
8. Schreiben Sie nur Stichpunkte auf die Folien
Wenn Sie eine gute Präsentation erstellen wollen, ist es wichtig zu bedenken, dass Ihre Folien auf keinen Fall überfüllt sein sollten. Schreiben Sie nur die wichtigsten Stichpunkte auf Ihre Folien und niemals ganze Sätze. Ihr Publikum sollte nicht genau den Text, den Sie sprechen auch in ihrer PowerPoint mitlesen können. Das ist eher nervig und führt dazu, dass man schnell gelangweilt ist. Fassen Sie das wichtigste, das sich Ihr Publikum merken sollte, zusammen und schreiben Sie es in kurzen Stichpunkten auf Ihre Präsentation. Gehen Sie dann in Ihrem Vortrag auf die wesentlichen Punkte genauer ein und erklären Sie mehr dazu.
9. Übertreiben Sie es nicht mit Animationen
Verwenden Sie niemals zu viele Animationen. Es wirkt unordentlich, verwirrend und ganz bestimmt nicht professionell, wenn jeder Text und jedes Bild mit einer anderen Animation angezeigt wird. Lassen Sie Animationen einfach ganz weg oder verwenden Sie sie nur ganz selten, wenn die Aufmerksamkeit auf etwas bestimmtes gelenkt werden soll. Achten Sie unbedingt darauf, dass wenn Sie Animationen verwenden, diese einheitlich gestaltet sind. Wenn Sie Übergänge zwischen den einzelnen Folien verwenden, sollten diese auch immer einheitlich und einfach gehalten werden.
10. Verwenden Sie Bilder
Bilder und Grafiken in Präsentationen sind immer eine gute Idee, um etwas zu veranschaulichen und um etwas Abwechslung zu schaffen. Sie helfen dabei die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu halten und sich wichtige Informationen einfacher zu merken. Aber übertreiben Sie es nicht damit. Zu viele Bilder können von Ihrem Vortrag ablenken und unordentlich wirken. Achten Sie darauf, dass die Grafiken auch zum Inhalt passen und fragen Sie sich, wenn Sie mehrere Bilder auf einer Folie verwendet haben, ob auch wirklich alle davon notwendig sind.
11. Wählen Sie eine passende Schrift
Kombinieren Sie nie zu viele Schriftarten miteinander, damit Ihre Präsentation nicht unordentlich wirkt. Verwenden Sie höchstens zwei: eine für Überschriften und eine für Texte. Bei der Auswahl der Schrift sollten Sie darauf achten, dass sie auch auf größere Distanzen noch gut lesbar ist. Handgeschriebene, kursive und dekorative Schriften lassen sich nur sehr langsam lesen, weshalb man sie in Präsentationen eher vermeiden sollte.
Es ist nicht so einfach die passende Schriftart auszuwählen. Deshalb haben wir hier noch weitere Tipps um die beste Schriftart für Ihre Präsentation zu finden für Sie zusammengefasst.
12. Verwenden Sie keine Bilder als Hintergrund
In einer guten Präsentation ist es wichtig den Text auf den Folien einfach und schnell lesen zu können. Verwenden Sie deshalb keine Bilder als Folienhintergrund, wenn darauf auch Text stehen soll. Das Bild lenkt nur vom Text ab und man kann die Schrift nur noch schwer lesen, da es keinen großen Kontrast zum Hintergrund gibt. Auch das Bild kann man schwerer erkennen, da die Schrift im Vordergrund stört. Das Ganze wirkt sonst eher unordentlich und lenkt ab, als dass es informierend und übersichtlich ist.
13. Lesen Sie nicht den Text von Ihren Folien ab
Lesen Sie nie einfach nur den genauen Text von Ihren Folien ab. Ihre Zuhörer können selbst lesen und werden sich dabei also nur langweilen und es führt im schlimmsten Fall zu „Death by PowerPoint“. Es kann dann auch sein, dass Sie Ihnen das Gefühl geben ihnen nicht zuzutrauen selbst etwas zu lesen. Außerdem sollten Sie sowieso ganze Sätze auf Ihren Folien vermeiden. Führen Sie Stichpunkte an, die Ihr Publikum mitlesen kann. Gehen Sie darauf dann genauer ein und erklären Sie mehr dazu.
14. Drehen Sie sich nicht um
Drehen Sie sich während Ihrer Präsentation nie um, um auf Ihre projizierte PowerPoint zu schauen. Nicht um von Ihren Folien abzulesen, aber auch nicht um sich zu versichern, ob die nächste Folie schon angezeigt wird. Es wirkt unprofessionell und lenkt Ihr Publikum nur ab.
In der Referentenansicht von PowerPoint können Sie immer sehen, welche Folie gerade angezeigt wird und welche als nächste kommt. Verwenden Sie diese, um sicherzugehen, dass die Reihenfolge passt. Sie können sich in PowerPoint sogar Notizen machen, die Ihnen dann während Ihrer Präsentation angezeigt werden. Alles über Notizen in PowerPoint können Sie hier nachlesen.
15. Vergessen Sie nicht die Zeit
Bei einer guten Präsentation ist es wichtig immer auf die vorgegebene Zeit zu auch und diese auch einzuhalten. Es ist nervig, wenn Ihre Präsentation viel länger dauert als eigentlich geplant und Ihr Publikum nur noch darauf wartet, dass Sie aufhören zu reden oder Sie Ihre Präsentation überhaupt nicht mehr zu Ende bringen können. Genauso unangenehm ist es, wenn Ihr Vortrag zu kurz ist. Wenn Sie schon alles zu Ihrem Thema erzählt haben, aber eigentlich noch mindestens zehn Minuten reden sollten.
Üben Sie Ihre Präsentation zu Hause oft genug. Reden Sie Ihren Text durch und stoppen Sie dabei die Zeit. Passen Sie die Länge dann so an, dass Sie an dem Tag Ihrer Präsentation die vorgegebene Zeit einhalten können.
16. Vermeiden Sie einen komplizierten Aufbau
Der Aufbau einer guten Präsentation sollte nicht zu kompliziert sein. Ihr Publikum sollte Ihnen leicht folgen können und sich am Ende die wesentlichen Informationen gemerkt haben. Fassen Sie, wenn Sie einen Teil abgeschlossen haben, kurz zusammen und wiederholen Sie die wichtigsten Stichpunkte bevor Sie zum nächsten Thema übergehen. Erwähnen Sie wichtige Informationen öfter, als nur einmal, um sicherzustellen, dass sie auch wirklich bei Ihren Zuhörern ankommen.
Wenn das ganze aber zu kompliziert wird, kann es leicht sein, dass sich Ihr Publikum nach einer Zeit lang gedanklich ausklinkt und nicht viele neue Informationen von Ihrem Vortrag mitnimmt.
17. Wählen Sie passende Kleidung
Wählen Sie am Tag Ihrer Präsentation unbedingt passende Kleidung aus. Ihr Auftreten sollte seriös sein, also vermeiden Sie Freizeitkleidung und halten Sie professionelle Kleiderordnungen ein. Achten Sie bei der Auswahl Ihrer Kleidung auch darauf, dass diese eher unauffällig ist. Ihr Publikum sollte sich auf Ihre Präsentation konzentrieren, nicht auf Ihr Aussehen.
18. Passen Sie Ihre Präsentation an Ihr Publikum an
Machen Sie sich darüber Gedanken, wer Ihr Publikum ist und passen Sie Ihre Präsentation daran an. Informieren Sie sich davor, wie viel sie bereits über das Thema wissen, was sie dazu lernen möchten und warum sie überhaupt hier sind. Wenn Sie nur über Dinge reden, die Ihre Zuhörer schon wissen, werden sie ziemlich schnell gelangweilt sein, wenn Sie aber mit lauter Fachbegriffen um sich werfen, obwohl Ihr Publikum sich zuvor mit dem Thema noch fast gar nicht befasst hat, wird es ihm auch schwer fallen Ihnen zu folgen. Um eine erfolgreiche und gute Präsentation zu halten, ist es also wichtig diese an Ihre Zuhörer anzupassen.
Sie können auch am Anfang Ihrer Präsentation einige Fragen stellen, somit mehr über Ihr Publikum erfahren und Ihren Vortrag dann anpassen. Mit SlideLizard können Sie Umfragen direkt in Ihre PowerPoint einbauen und Teilnehmer können dann ganz einfach von ihrem Smartphone aus anonym antworten.
19. Nennen Sie nur die wichtigsten Informationen
Fassen Sie sich kurz und beschränken Sie sich auf das Wesentliche. Umso mehr Fakten und Informationen Sie Ihren Zuhörern nennen, desto weniger werden sie sich letztendlich davon merken.
Achten Sie auch darauf Informationen, die nicht zum Inhalt passen oder nicht relevant sind, wegzulassen. Sie lenken nur vom eigentlichen Thema ab und führen dazu, dass Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums verlieren. Die Zeit, in der sich Ihr Publikum konzentrieren und aufmerksam zuhören kann ist sowieso eher gering, also verschwenden Sie sie nicht, indem Sie unwichtige Informationen erzählen.
20. Erzählen Sie fesselnd
Erzählen Sie fesselnd und spannend, um Ihre Präsentation richtig gut zu machen. Wenn Sie die ganze Zeit über nur mit monotoner Stimme sprechen, werden Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums wahrscheinlich bald verlieren. Tragen Sie Ihren Text lebhaft vor und machen Sie das ganze so spannender. Achten Sie auch darauf nicht zu leise, aber auch nicht zu laut zu sprechen. Man sollte Sie im ganzen Raum gut verstehen können. Auch wenn es für viele nicht einfach ist, versuchen Sie Ihren Vortrag selbstbewusst rüberzubringen. Wenn Sie selbst begeistert von dem Thema sind, ist es viel einfach Ihr Publikum auch davon zu begeistern.
