reqPOOL unterstützt Organisationen bei der Definition individueller Unternehmensinitiativen sowie bei der Spezifikation, Beschaffung und Einführung innovativer Softwarelösungen. Mit SlideLizard CREATOR verwaltet reqPOOL Präsentationsfolien zentral, CI-konform und immer auf dem aktuellen Stand.
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„SlideLizard hat unsere Effizienz bei der Erstellung von Präsentationen deutlich gesteigert. Dank der zentralen Ablage und des schnellen Zugriffs können wir Projekte noch effektiver umsetzen.“
Bei reqPOOL sind Präsentationen ein zentraler Bestandteil der täglichen Arbeit. In Projekten, Kundenterminen und internen Abstimmungen müssen komplexe Inhalte verständlich aufbereitet, schnell verfügbar gemacht und im aktuellen Corporate Design präsentiert werden. Gerade in einem Beratungsumfeld ist es wichtig, dass Teams effizient auf bestehendes Wissen zurückgreifen können und Präsentationen trotzdem einheitlich, aktuell und professionell wirken.
Über die Zeit entstanden jedoch zahlreiche Präsentationen, Standardfolien und Varianten, die nicht immer zentral abgelegt oder auf dem neuesten Stand waren. Beim Erstellen neuer Präsentationen griffen Teams daher häufig auf bestehende Dateien zurück. Das sparte kurzfristig Zeit, führte aber langfristig zu mehr Aufwand: Inhalte mussten gesucht, geprüft, angepasst und teilweise manuell aktualisiert werden. Hinzu kam, dass Folien in unterschiedlichen Versionen vorlagen, teilweise veraltete Informationen enthielten oder noch auf alten Master-Layouts basierten. Dadurch wurde es schwieriger, eine durchgängig CI-konforme Präsentationsqualität sicherzustellen. Auch Änderungen an Standardfolien ließen sich nicht einfach zentral ausrollen, sondern mussten oft in einzelnen Präsentationen nachgezogen werden.
Für reqPOOL bedeutete das: Der Präsentationsprozess funktionierte zwar, war aber nicht so effizient und zuverlässig, wie er für wiederkehrende Projekt- und Kundensituationen sein sollte. Gesucht wurde daher eine Lösung, mit der Standardfolien zentral verwaltet, schneller gefunden und langfristig aktuell gehalten werden können.
Eine Software Suite. Alle Inhalte. Einheitliches Design.
Mehr erfahrenDie SlideLizard Suite hilft Unternehmen, Präsentationen zentral zu erstellen, zu verwalten und im Corporate Design aktuell zu halten – direkt in PowerPoint.
Die zentrale Folienbibliothek für PowerPoint. Teams finden Folien schneller, nutzen aktuelle Inhalte und erstellen Präsentationen konsistenter.
Zum Produkt
Mit SlideLizard CREATOR hat reqPOOL eine zentrale Folienbibliothek aufgebaut. Statt Folien aus verschiedenen Präsentationen zusammenzusuchen, können Teams heute auf eine strukturierte Sammlung freigegebener Standardfolien zugreifen. Die Inhalte werden thematisch organisiert, verschlagwortet und so bereitgestellt, dass sie im Arbeitsalltag schneller auffindbar sind.
Ein wichtiger Bestandteil der Umsetzung war die Verbindung aus zentraler Verwaltung und Corporate-Design-Sicherheit. Folien werden nicht nur gesammelt, sondern im aktuellen Master und auf Basis definierter CI-Regeln bereitgestellt. Der integrierte CI-Guide unterstützt Teams dabei, neue Präsentationen markenkonform aufzubauen und bestehende Inhalte konsistent weiterzuverwenden. Auch die Pflege und Aktualisierung von Folien wurde vereinfacht. Änderungen an zentralen Folien können einmalig durchgeführt und anschließend in bestehenden Präsentationen aktualisiert werden. Dadurch reduziert sich der manuelle Aufwand, während Teams weiterhin mit aktuellen und freigegebenen Inhalten arbeiten.
So entsteht ein deutlich effizienterer Präsentationsprozess: reqPOOL kann Wissen zentral verfügbar machen, Standardfolien schneller nutzen und Präsentationen konsistenter im Corporate Design erstellen. Teams sparen Zeit bei der Suche und Erstellung neuer Unterlagen, während die Qualität der Präsentationen über Projekte hinweg einheitlicher bleibt. Die Wirkung zeigt sich auch in den Ergebnissen: Die Erstellung von Präsentationen nimmt rund 50 % weniger Zeit in Anspruch, und ein großer Teil der Präsentationen entsteht heute über SlideLizard CREATOR.
Durch die zentrale Folienbibliothek, den schnellen Zugriff auf aktuelle Inhalte und die Unterstützung bei CI-konformen Präsentationen ist SlideLizard heute ein zentraler Bestandteil des Präsentationsprozesses bei reqPOOL.
Zentralisieren Sie Folien, sichern Sie CI-konforme Präsentationen und sparen Sie Zeit bei der Erstellung neuer Inhalte.
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