Zentralisierte Trainingspräsentationen gemeinsam mit NCCCO
BranchePublic Safety
LocationMurray, UT, USA
Mitarbeiter51–100
NCCCO setzt Sicherheitsstandards für den Umgang mit Hebe- und Lastaufnahmeequipment und unterstützt Fachkräfte durch valide Zertifizierungen und Prüfungen. Mit SlideLizard CREATOR zentralisiert NCCCO Trainingsfolien, hält Inhalte aktuell und verbessert die Erstellung, Pflege und Bereitstellung von Präsentationen über verschiedene Teams hinweg.
„Mit SlideLizard CREATOR haben wir eine neue Perspektive für die Durchführung von Schulungen erhalten. Wir haben jetzt keine Duplikate mehr, keine veralteten Inhalte und was am wichtigsten ist: wir haben eine verbesserte Art und Weise, wie wir Schulungen durchführen.“
Die Ausgangssituation
NCCCO wurde 1995 gegründet und setzt Sicherheitsstandards für den Umgang mit Hebe- und Lastaufnahmeequipment. Die Organisation arbeitet mit OSHA und ANSI/ASME zusammen und unterstützt Fachkräfte sowie Unternehmen durch verlässliche Prüfungs- und Zertifizierungsprozesse. Da Trainings und Wissenstransfer ein zentraler Bestandteil dieser Arbeit sind, benötigte NCCCO eine effizientere Möglichkeit, Präsentationsinhalte zu verwalten, Duplikate zu reduzieren und Trainingsunterlagen aktuell zu halten.
Bei NCCCO spielen Präsentationen eine wichtige Rolle in internen und externen Trainings. Trainingsunterlagen müssen korrekt, aktuell und für die zuständigen Teams schnell verfügbar sein. Über die Zeit wurden Folien jedoch von unterschiedlichen Abteilungen und Einzelpersonen verwaltet, wodurch es zunehmend schwieriger wurde, einen einheitlichen und aktuellen Folienbestand sicherzustellen.
Beim Erstellen oder Aktualisieren von Trainingspräsentationen mussten Teams häufig prüfen, ob Inhalte noch korrekt sind, ob neuere Versionen existieren oder ob dieselbe Folie bereits in anderen Präsentationen verwendet wurde. Viele Duplikate führten dazu, dass Arbeit mehrfach erledigt wurde. Änderungen an einzelnen Folien mussten außerdem oft manuell in mehreren Präsentationen nachgezogen werden. Für NCCCO bedeutete das: Das Finden, Prüfen, Aktualisieren und Verteilen von Trainingsfolien nahm mehr Zeit in Anspruch als notwendig. Gesucht wurde daher eine Lösung, mit der Trainingsinhalte zentral verwaltet, einfacher aktualisiert und über mehrere Präsentationen hinweg konsistent gehalten werden können.
SLIDELIZARD SUITE
Unsere SlideLizard Lösung
Eine Software Suite. Alle Inhalte. Einheitliches Training.
Mit SlideLizard CREATOR hat NCCCO eine zentrale Folienbibliothek für Trainingsunterlagen eingeführt. Statt Folien weiterhin über einzelne Dateien, Präsentationen oder Abteilungen hinweg zu verwalten, entsteht damit ein gemeinsamer Ort für aktuelle und freigegebene Trainingsinhalte. Folien können klar strukturiert, in Ordnern organisiert und mit Tags versehen werden, damit Teams schneller finden, was sie für ihre Trainings benötigen.
Besonders wichtig war dabei die zentrale Pflege der Inhalte. Wenn sich eine Folie ändert, muss sie nicht mehr in mehreren Präsentationen einzeln aktualisiert werden. Stattdessen wird sie einmal zentral angepasst und steht anschließend in der aktuellen Version zur Verfügung. So reduziert NCCCO doppelte Arbeit, vermeidet veraltete Inhalte und schafft eine verlässlichere Grundlage für interne und externe Trainings.
Ein zusätzlicher Vorteil liegt in den KI-Funktionen von SlideLizard CREATOR. Bestehende Folien und Präsentationen können nicht nur zentral aktualisiert, sondern auch KI-gestützt von Englisch ins Spanische übersetzt werden. So kann NCCCO Trainingsinhalte für ein breiteres Publikum aufbereiten, ohne dafür eigene Folienversionen manuell pflegen oder die zentrale Struktur der Bibliothek aufgeben zu müssen.
Das Ergebnis ist ein klarerer und effizienterer Präsentationsprozess: Teams verbringen weniger Zeit mit der Suche nach Folien, der Prüfung von Inhalten und der manuellen Aktualisierung mehrfach vorhandener Slides. Stattdessen kann NCCCO Trainingswissen zentral verwalten, Inhalte zuverlässig aktuell halten und Präsentationen einfacher für unterschiedliche Trainingssituationen bereitstellen.
0 Duplikate
weniger doppelte Arbeit über mehrere Präsentationen hinweg
der Trainings-Slide-Decks entstehen mit SlideLizard CREATOR
Durch die zentrale Folienbibliothek, den schnellen Zugriff auf aktuelle Inhalte und die einfachere Pflege von Trainingsunterlagen ist SlideLizard CREATOR heute ein zentraler Bestandteil des Präsentationsprozesses bei NCCCO.
Herausfinden, wie SlideLizard Ihrem Team hilft
Zentralisieren Sie Folien, halten Sie Trainingsinhalte aktuell und reduzieren Sie den Aufwand bei der Pflege von Präsentationen.
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